دعم إدارة سير العمل بواسطة Evernote Teams

تخصيص إدارة سير العمل لديك

النجاح لا يقتصر فقط على ما يفعله فريقك؛ إنه يتعلق أيضًا بكيفية قيامكم بعملكم. ودعونا نواجه الأمر — أحيانًا ما تكون العملية فوضوية. المشاريع والتسليمات في مراحل مختلفة. المعلومات مطمورة في مجموعة من الأدوات والتطبيقات التي تحتارون فيما بينها. يحتاج العديد من المساهمين وأصحاب المصالح إلى المشاركة بأفكارهم وملاحظاتهم. أحيانًا ما تتطلب إدارة سير العمل الكثير جدًا من العمل مع عدم وجود قدر كافٍ من الأعمال المُنجزة.

مع Evernote Teams، يمكنك العمل بالطريقة التي تريدها. قم بإنشاء مساحات عمل لتكون بمثابة لوحات معلومات أو مساحات عمل لتتبع المشاريع النشطة، والتقويمات التحريرية، والمبيعات قيد التنفيذ. استخدم قوائم المهام، والملاحظات المثبتة، ووضع العلامات، لتفويض المهام والتنقل بكفاءة خلال مراحل العملية — أي عمليتك. مع وجود كل شيء في مكان واحد، يمكنك دائمًا الإجابة عن السؤال "في أي مرحلة نحن من ذلك؟" ويمكن لفريقك حينئذ التوقف عن القلق بشأن التنظيم والبدء في إنجاز الأمور.

اعرف كيف تسير أعمالك

إنه مصطلح يتم طرحه كثيرًا، ولكن حقًا، ما هو سير العمل؟ إنه في الأساس الخطوات المتضمنة في أي عملية، من البداية إلى النهاية. قامت الشركات بإضفاء الطابع الرسمي على طرق سير العمل المنصوص عليها في السياسات والإجراءات، مثل عمليات التوظيف والمحاسبة والمبيعات. ولكن قد يكون لديك أيضًا المزيد من أنماط سير العمل المخصصة التي عليك تتبعها، مثل التطوير الإبداعي لحملة تسويقية جديدة، أو ببساطة، "من عليه الدور لشراء القهوة؟"

تتضمن ممارسة إدارة سير العمل استخدام الأدوات الرقمية لتوفير هيكل لسير أعمالك. باستخدام تطبيق لسير العمل، يُمكن من خلاله جمع مشروعاتك المتنوعة في مكان واحد وتنظيمها، فستتمكن فِرَقك من العمل بكفاءة أكبر—وبمزيد من الشفافية.

يدعم Evernote Teams أنماط سير العمل التي تناسبك.

بفضل تجربة المستخدم البسيطة في Evernote وأدوات سير العمل المرنة، يمكنك إنشاء نظام لإدارة سير العمل على النحو الذي يناسبك. قم بتنظيم الفِرَق والعمليات والمعلومات بالشكل الذي يناسب احتياجاتك. يعد Evernote Teams مركزًا محوريًا قابل للتكيف مع بيئات وحالات الاستخدام المتنوعة—بدءًا من تصميم حذاء للدراجة وصولًا إلى إدارة العلاقات مع العملاء (CRM)، وتخطيط الموارد البشرية (HR)، وكذلك المزيد.

• كل شيء في مكان واحد
  استخدم الملاحظات، ودفاتر الملاحظات، ومساحات العمل كبرنامج لإدارة العلاقات مع العملاء، يتسم بالبساطة وسهولة الاستخدام، من أجل تتبع كل عملية تواصل مع أي عميل. تجعل الملاحظات الديناميكية تخزين المستندات أمرًا سهلاً—حيث تُحفَظ التسجيلات الصوتية، والملاحظات المكتوبة بخط اليد، وأي نوع من المستندات، بل حتى صور السبورة البيضاء وبطاقات الأعمال. اعثر على كل ما تحتاجه باستخدام البحث في ملفات PDF والمستندات، بالإضافة إلى البحث في النصوص المكتوبة بخط اليد. بالإضافة إلى ذلك، يتكامل Evernote Teams مباشرةً مع Outlook، Gmail، Google Drive، Salesforce، Slack، Microsoft Teams، وأجزاء أخرى مهمة من مجموعتك التقنية، بحيث يمكنك الوصول إلى الملاحظات ومشاركتها داخل أي نظام أو بيئة تقريبًا.

• مراسلات الفريق والتعاون فيما بين أعضائه
  باستخدام مساحات العمل ووضع العلامات، يمكن مشاركة أي جزء من المعلومات الواردة في ملاحظة ما مع أقرب زملائك، وكذلك عبر الفِرَق والإدارات، وأصحاب الوظائف المختلفة. تُبرز الملاحظات المثبتة "وما الجديد"، داخل مساحات العمل، التحديثات الأخيرة وحالة المشروع، والتذكيرات الدائمة. تُسهل القوالب تنظيم ومشاركة جدول أعمال اجتماعك، وأهداف المشروع، والمراجعة الأسبوعية. يمكن لمساحات العمل ودفاتر الملاحظات أيضًا إبقاء المقاولين والمساهمين الخارجيين متزامنين مع بقية أعضاء الفريق، مع تخزين المحتوى المرتبط بالأعمال بأمان داخل بيئة Evernote Teams الخاصة بك.

• حلول إدارة إجراءات الأعمال

  • تفويض المهام
    قم بإسناد المهام وتتبعها باستخدام قوالب مجالات المسؤولية أو النظرة العامة على المشروع المتوفرة من خلالنا. تظهر التحديثات تلقائيًا في "ما الجديد" بمساحة عمل الفريق، بحيث يظل الجميع على اطلاع دائم بمستجدات تقدم سير العمل.

  • قوائم المهام
    قم بإنشاء قوائم المراجعة الخاصة بك داخل الملاحظات أو استخدمنموذج مصفوفة أيزنهاور الأكثر تفصيلاً، لتنظيم المهام حسب الأولويات. ابحث في جميع الملاحظات عن طريق المهام الكاملة أو غير المكتملة لتقييم تقدم الفرد أو الفريق في لمح البصر.

  • تتبع سير العمل
    تتيح لك مرونة Evernote Teams تتبع الخطوات والمراحل كيفما تختار. استخدم اصطلاحات وضع العلامات والملاحظات للإشارة إلى مراحل المشروع (عاجل، قيد الانتظار، قيد التنفيذ، وما إلى ذلك). أو استخدم مساحات العمل ودفاتر الملاحظات لتحديد مراحل المشروع عن طريق نقل الملاحظات من مساحة عمل إلى أخرى أو من دفتر ملاحظات إلى آخر لتوضيح مدى التقدم المُحرز.

زيادة الإنتاجية

• اعثر على أي شيء تريده بسرعة.
  حوّل أي شيء إلى ملاحظة رقمية باستخدام مسح المستندات ضوئيًا. ابحث عن النصوص داخل المستندات والصور باستخدام البحث في ملفات PDF والمستندات، بل حتى من خلال البحث في النصوص المكتوبة بخط اليد. يعد استرجاع البيانات واكتشاف المعلومات أسهل بكثير مع بناء جُمَل البحث المتقدم، مما يساعدك في العثور على الأشياء بسرعة عن طريق تضييق نطاق نتائج البحث.

• إدارة المعرفة، المدارة
  استخدم مساحات عمل المشروع والفريق لاحتواء جميع الملاحظات والمستندات ذات الصلة. حافظ على مزامنتها عبر المستخدمين والأجهزة (حتى في وضع عدم الاتصال). وقم بتخزين كل شيء بمجرد اكتمال المشروع. يتمتع كل شخص مرتبط بالمشروع أو الفريق بإمكانية الوصول دائمًا إلى أحدث المعلومات، من أي مكان يحتاج إلى العمل فيه.