Lo más probable es que tu equipo de ventas dedique muchas horas al día a buscar notas e información y que se esfuerce en dar transparencia a sus avances. Los registros de las reuniones y llamadas comerciales van desde notas adhesivas y blocs de notas legales hasta varios documentos digitales. Estos distintos formatos de registro se almacenan en varios lugares diferentes, lo que hace que a los equipos de ventas les resulte difícil saber en qué punto exacto se quedaron con un cliente potencial. ¿Quién sabe dónde paran los últimos textos de ventas, plantillas de email y presentaciones? ¿Qué se trae entre manos el departamento de marketing? El material de ventas más actualizado ¿está en Slack o Google Drive, en un email o en otro lugar?
Evernote Teams acaba con el caos para que tu equipo pueda concentrarse en cerrar las ventas. Las notas dinámicas, las plantillas, las libretas y etiquetas, y los espacios colaborativos. Las capturas de las investigaciones vitales, las herramientas de ventas, los materiales adicionales y los rastreadores de campañas. Todo está organizado para la productividad comercial. Tus representantes podrán acceder rápidamente a ellas desde cualquier lugar. No importa si tu equipo está en la oficina, en casa o en el campo, dedicará menos tiempo a buscar información y más tiempo a vender.
La gestión de la información y la colaboración de ventas son fundamentales para mover a los compradores a través del canal de ventas de manera eficiente. Las potentes funciones reducen el tiempo necesario para prepararse para las llamadas comerciales, estar al día de los puntos de contacto del comprador, sincronizarse con los planes de marketing y cerrar ventas. Evernote Teams se adapta a tu forma de trabajar. Captura notas e información de contacto sin importar su formato y, aun así, conviértelas en notas digitales que se pueden almacenar, buscar y compartir. Usa nuestras plantillas o crea una. Como una herramienta de productividad, Evernote Teams permite el acceso a todas las informaciones de manera organizada.
Con demasiada frecuencia, el departamento de ventas y el de marketing operan en sus propios silos, desconectados el uno del otro en cuanto a las necesidades y actividades cotidianas. Evernote Teams los reúne a todos en un entorno flexible y colaborativo donde pueden compartir ideas, seguir actividades y realizar un seguimiento de los resultados.
Mantén las ventas y el marketing sincronizados con los espacios dedicados a trimestres de ventas específicos, campañas, verticales o cualquier agrupación lógica que tenga sentido para tus equipos.
Centraliza y organiza las herramientas y materiales de ventas más recientes para que los representantes puedan acceder fácilmente a ellos.
Utiliza la plantilla Plan de marketing para reflejar las ideas de tus representantes sobre antecedentes, análisis SWOT y personalidades del cliente.
Aprovecha la plantilla del Calendario de medios sociales para planificar la participación, informar al equipo de ventas sobre fechas importantes y poner al día a todos los interesados en tiempo real.
Crea plantillas personalizadas para realizar un seguimiento de los niveles de participación, ayudar a los representantes a anticipar el impacto del marketing en el embudo de ventas entrantes e incluir los mensajes con mayor fuerza en la campaña.
Contar con la información oportuna en el momento oportuno puede marcar la diferencia entre una venta cerrada y una oportunidad perdida. Con Evernote Teams, el conocimiento y los recursos colectivos de tu equipo estarán al alcance de todos.
Crea un historial de cuenta sólido con notas dinámicas que contengan información escrita, así como imágenes, audio, íideo, archivos de Google Drive e incluso conversaciones capturadas de Slack.
Prepárate para cualquier estrategia con acceso rápido a cada fragmento de investigación y conocimiento disponibles, desde notas tomadas por otro representante hasta los últimos informes de mercado, todo organizado, fácil de buscar y disponible en cualquier momento.
Utiliza nuestro Planificador de pre-llamada de ventas para detallar las relaciones de los asistentes y la importancia del trato, los materiales que hay que llevar, las preguntas clave que hay que realizar y las respuestas a preguntas anticipadas.
Podrás responder a las llamadas comerciales sobre la marcha y retomar la conversación con cualquier contacto en el punto exacto en el que la dejaste porque la imagen completa de la cuenta estará disponible donde quiera que te encuentres, incluso sin conexión a Internet.
Realiza un seguimiento de los resultados de lanzamiento y los próximos pasos con la Plantilla de informe de llamadas.
Convierte documentos e impresiones escritas a mano en notas digitales fáciles de buscar con el escaneo de documentos , la búsqueda de archivos PDF y documentos e incluso la Búsqueda de texto escrito a mano.
Los equipos de ventas más pequeños pueden utilizar Evernote Teams como una sencilla herramienta de colaboración de ventas y una plataforma de gestión de la relación con el cliente (CRM). Las notas y las libretas se pueden personalizar fácilmente para realizar un seguimiento de cada interacción, preferencia personal, trato, historial de pedidos y compromiso de servicio al cliente. Los espacios pueden servir como un panel de control fácil de usar para realizar seguimientos de las últimas actividades y desarrollos y tener al día a todos los interesados.
Con Evernote Teams se obtiene la alineación que los equipos de ventas necesitan para eliminar los esfuerzos duplicados y los obstáculos que impiden que avancen rápidamente en su flujo de trabajo. La sencillez de la colaboración de ventas y la gestión de la información de ventas hace que la preparación y el trabajo administrativo sean más eficientes, con lo que se libera tiempo para llegar a la venta. Digamos que un representante promedio toca 30 cuentas al día. Acelerando cada proceso hasta en cinco minutos por cuenta, se podrían generar más de dos horas de tiempo extra y conseguir los objetivos de ventas con creces.
Utiliza la Plantilla de planificación estratégica para alinear a todos con tu visión general y tus objetivos de ventas.
Dedica un espacio para incorporar a nuevos representantes, centralizando todos los procesos, recursos y herramientas necesarios para empezar lo antes posible y comenzar a trabajar por el objetivo.
Ayuda a tus equipos de ventas manteniendo los guiones de ventas aprobados y los últimos mensajes de cada fase del embudo anclados en la parte superior de tu espacio.
Elabora una estrategia de ventas coherente y procesos de ventas bien definidos en notas personalizadas, compartidas con todos los departamentos y equipos.
Recopila información externa sobre las perspectivas de sitios web y artículos de noticias recientes.
Enriquece los conocimientos internos a partir de llamadas telefónicas, notas de reuniones, tarjetas de visita, emails y conversaciones de Slack.
Centraliza el material impreso de ventas y la información sobre los clientes potenciales para que todos puedan acceder a ellos en cualquier momento.
Mantén a las partes interesadas al día con un solo lugar para recibir actualizaciones.
