Saat ini, tim dapat menyertakan orang yang bekerja di kantor Anda atau di belahan dunia lain. Tetapi kolaborasi itu sulit, bahkan jika semua orang berada di gedung yang sama. Pertimbangkan perbedaan dalam gaya kerja, prioritas, alat kolaborasi, dan zona waktu, dan bahkan tim terbaik pun dapat kesulitan untuk bekerja sama secara efektif. Dokumen kerja, catatan rapat, dan ide kreatif terkubur di laptop individu. Upaya yang sia-sia dan miskomunikasi menghambat orang dan membuat semua orang frustrasi.
Dengan Evernote Teams, tim Anda dapat berbagi pengetahuan kolektif, alur kerja, dan dokumen terkait proyek di mana pun mereka perlu bekerja. Dengan ruang dan buku catatankhusus, tim yang paling banyak didistribusikan pun dapat tetap sinkron dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Sinkronisasi catatan multi-perangkat di awan berarti satu orang dapat memulai catatan di ponsel mereka, menambahkannya di laptop mereka, dan berkolaborasi pada catatan yang sama dengan rekan satu tim di belahan dunia lain.
Kolaborasi awan menggunakan perangkat lunak dan informasi yang disimpan di web, bukan secara lokal di komputer setiap anggota tim. Ini memungkinkan tim Anda untuk dengan mudah berbagi ide dan mengerjakan dokumen yang sama dari mana pun mereka bekerja.
Perangkat lunak kolaborasi berbasis cloud muncul setelah komputasi seluler, meningkatnya penggunaan perangkat pribadi untuk tugas-tugas bisnis, munculnya pesan instan dan media sosial sebagai alat kerja, dan kepercayaan yang semakin meningkat terhadap keamanan layanan berbasis cloud. Di banyak industri saat ini, kolaborasi cloud hanyalah bisnis seperti biasa — dan diperlukan untuk pertumbuhan dan kesuksesan.
Secara umum, kolaborasi cloud menggabungkan penyimpanan dokumen terpusat dengan kontrol akses, serta alat pembuatan dan pengeditan dokumen. Dibandingkan dengan alat kolaborasi analog atau yang murni di tempat, solusi cloud memungkinkan semua jenis tim untuk bekerja bersama dengan cara yang lebih lancar dan efektif.
Terlepas dari di mana orang-orang berada atau kapan mereka perlu bekerja, kolaborasi tim melalui cloud menawarkan keuntungan yang membantu semua orang bekerja sama dengan lancar:
Akses 24/7/365
Alat kolaborasi cloud membuat dokumen bersama tersedia setiap saat — baik anggota tim sedang bepergian, bekerja dari rumah, memerlukan jadwal yang fleksibel, atau mengobrol di akhir pekan.
Versi terbaru
Perubahan yang dilakukan pada dokumen yang digunakan dalam kolaborasi cloud diperbarui secara otomatis, memastikan versi terbaru selalu dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan.
Peningkatan produktivitas
Dengan mengurangi gesekan yang disebabkan oleh zona waktu dan geografi, perangkat lunak kolaborasi cloud terbaik membantu tim bekerja lebih efisien.
Kolaborasi yang lebih mudah bahkan untuk grup terbesar
Semakin banyak orang yang Anda tambahkan ke dalam campuran, semakin kompleks kerja tim. Alat kolaborasi cloud yang efektif membuatnya tetap sederhana, memungkinkan semua orang tetap pada halaman yang sama dengan informasi terbaru.
Berikan tim Anda pusat kolaborasi bisnis yang terpusat di mana setiap orang dapat melihat pembaruan terkini, mengakses versi terkini dari setiap dokumen, dan berbagi pekerjaan dan ide mereka. Pengalaman pelanggan Evernote yang sangat fleksibel memungkinkan setiap tim terhubung dan berbagi dengan cara apa pun yang terbaik bagi mereka. Ini juga sangat mudah beradaptasi dengan berbagai industri dan alur kerja — termasuk penjualan, desain dan pemasaran, manajemen hubungan pelanggan (CRM), dan banyak lagi.
Komunikasi
Baik mereka di kantor, di lapangan, atau bekerja dari rumah, bahkan tim yang paling jauh sekalipun dapat tetap berhubungan melalui ruang, buku catatan, dan catatan bersama. Kontraktor dan kontributor luar dapat dilibatkan jika sesuai, tanpa perlu memasukkan mereka sepenuhnya ke dalam sistem bisnis utama Anda. Catatan yang disematkan dan 'Apa yang Baru' dalam ruang tim memastikan semua orang melihat pembaruan terkini, status proyek, dan daftar tugas. Bahkan kontributor yang bekerja secara offline dapat membuat perubahan atau menambahkan dokumen baru.
Manajemen proyek dan pelacakan tugas
Buat semua orang mengerjakan tugas dengan daftar tugas sederhana dalam catatan bersama. Atur dan tetapkan pekerjaan menggunakan kerangka Area Tanggung Jawab atau Ikhtisar Proyek kami. (Anda bahkan bisa mendapatkan detail super dengan kerangka Matriks Eisenhower.) Setiap kali daftar periksa atau catatan proyek diperbarui, catatan tersebut muncul di bawah 'Yang Baru' di ruang yang relevan, sehingga semua orang dapat melacak kemajuan.
Evernote Teams juga memungkinkan Anda membuat sistem pelacakan alur kerja Anda sendiri dengan cara apa pun yang sesuai dengan tim Anda. Anda dapat menandai catatan dan memperbarui penamaan dokumen untuk menunjukkan tahapan proyek (Mendesak, Ditahan, Sedang Berlangsung, dll.). Atau cukup pindahkan catatan dari satu ruang atau buku catatan ke yang lain untuk menunjukkan perubahan status. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda menyesuaikan manajemen proyek dan pelacakan tugas dengan kebutuhan dan keadaan spesifik Anda — dan mengubahnya seiring berkembangnya kebutuhan Anda.
Penyimpanan File
Evernote Teams memberi Anda banyak ruang untuk penyimpanan file, dengan 20 GB unggahan bulanan ditambah tambahan 2 GB per pengguna di seluruh akun perusahaan atau organisasi Anda.
Integrasi
Bertindak sebagai hub kolaborasi ringan, Evernote Teams bekerja dengan baik dengan orang lain di seluruh tumpukan teknologi Anda. Akses, buat, cari, dan edit catatan dalam Salesforce dan Microsoft Teams. Buat catatan dari email dan lampiran, dan bagikan catatan yang ada dari dalam Gmail dan Outlook. Jatuhkan file Google Drive ke Evernote dan akses file tersebut langsung di dalam buku catatan dan ruang Anda. Ubah pesan Slack menjadi catatan sehingga Anda dapat membagikannya dengan tim Anda, dan mengakses catatan langsung dari Slack tanpa beralih aplikasi.
Keamanan
Pusat data yang mengelola data Evernote bersertifikasi SAS 70 (Tipe II) dan SSAE16 SOC-1 (Tipe 2). Untuk kontrol akses, Evernote menggunakan Security Assertion Markup Language 2.0 (SAML 2.0) untuk mengaktifkan Single Sign-On (SSO). Penerapan SSO kami mudah terintegrasi dengan penyedia identitas besar apa pun yang mendukung SAML 2.0. Kami juga mendukung ADFS. Evernote Teams terhubung dengan Active Directory atau solusi LDAP Anda saat ini, memungkinkan Anda mengundang atau menghapus pengguna langsung dari dalam konsol administratif yang ada. Admin juga dapat melihat dan mengelola pengguna dalam solusi kami, serta meninjau akses dan aktivitas catatan anggota tim untuk memastikan setiap orang memiliki tingkat akses yang tepat untuk peran mereka.
Tempatkan semua pekerjaan tim Anda di satu tempat sehingga Anda dapat berhenti mencari info dan mulai mendapatkan waktu kembali.
Selalu miliki akses sehingga Anda dapat bekerja dari mana saja — di kantor, saat dalam perjalanan, atau offline.
Bagikan ide dan pembaruan dengan tim Anda saat proyek Anda berkembang sehingga setiap orang selalu memiliki info terbaru.
Atur cara tim Anda, atur ruang kerja, dan izin berbagi, namun paling sesuai untuk Anda.
