Sukses bukan hanya tentang apa yang dilakukan tim Anda; ini juga tentang bagaimana Anda melakukannya. Dan hadapi saja — terkadang prosesnya berantakan. Proyek dan hasil berada dalam tahapan yang berbeda. Informasi terkubur dalam berbagai alat dan aplikasi yang memusingkan. Beberapa kontributor dan pemangku kepentingan perlu mempertimbangkan. Terkadang mengelola alur kerja membutuhkan banyak pekerjaan dan tidak cukup alur.
Dengan Evernote Teams, Anda dapat bekerja sesuai keinginan Anda. Buat ruang yang berfungsi sebagai dasbor atau ruang kerja untuk melacak proyek aktif, kalender editorial, dan jalur penjualan. Gunakan daftar tugas, catatan yang disematkan, dan penandaan untuk mendelegasikan tugas dan bergerak secara efisien melalui proses — proses Anda. Dengan segala sesuatu di satu tempat, Anda selalu bisa menjawab "Di mana kita?" Dan tim Anda dapat berhenti khawatir tentang pengaturan, dan mulai menyelesaikan berbagai hal.
Ini adalah istilah yang sering digunakan, tapi sebenarnya, apa itu alur kerja? Pada dasarnya, ini adalah langkah-langkah yang terlibat dalam proses apa pun, dari awal hingga akhir. Bisnis telah memformalkan alur kerja yang ditetapkan dalam kebijakan dan prosedur, seperti proses perekrutan, penagihan, dan penjualan. Tetapi Anda mungkin juga memiliki lebih banyak alur kerja ad hoc yang harus dipantau, seperti pengembangan kreatif untuk kampanye pemasaran baru, atau sekadar "Giliran siapa untuk membeli kopi?"
Praktik manajemen alur kerja melibatkan penggunaan alat digital untuk menyediakan struktur pada alur kerja Anda. Dengan aplikasi alur kerja untuk memusatkan dan mengatur berbagai proyek Anda, tim Anda dapat bekerja lebih efisien — dan dengan lebih banyak transparansi.
Berkat pengalaman pengguna yang sederhana dan alat alur kerja yang fleksibel dari Evernote, Anda dapat membuat sistem manajemen alur kerja yang masuk akal untuk Anda. Atur tim, proses, dan informasi agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Evernote Teams adalah hub terpusat yang dapat beradaptasi dengan berbagai lingkungan dan kasus penggunaan — dari desain sepatu sepeda hingga manajemen hubungan pelanggan (CRM), perencanaan sumber daya manusia (SDM), dan banyak lagi.
Semuanya di satu tempat
Gunakan catatan, buku catatan, dan ruang sebagai CRM ringan untuk melacak setiap titik kontak pelanggan. Catatan dinamis membuat penyimpanan dokumen menjadi mudah — merekam rekaman suara, catatan tulisan tangan, semua jenis dokumen, dan bahkan gambar papan tulis dan kartu nama. Temukan semua yang Anda butuhkan dengan PDF dan pencarian dokumen, serta pencarian tulisan tangan. Selain itu, Evernote Teams terintegrasi langsung dengan Outlook, Gmail, Google Drive, Salesforce, Slack, Microsoft Teams, dan bagian penting lainnya dari teknologi Anda tumpukan, sehingga Anda dapat mengakses dan berbagi catatan di hampir semua sistem atau lingkungan.
Perpesanan dan kolaborasi tim
Dengan ruang dan melabeli, informasi apa pun yang terdapat dalam catatan dapat dibagikan dengan kolega terdekat Anda serta ke seluruh tim, departemen, dan fungsi. Catatan yang disematkan dan 'What's New' di dalam ruang menyoroti pembaruan terkini, status proyek, dan pengingat abadi. Template memudahkan untuk mengatur dan membagikan Agenda Rapat, Tujuan Proyek, dan Tinjauan Mingguan. Ruang dan buku catatan juga dapat membuat kontraktor dan kontributor luar tetap sinkron dengan anggota tim lainnya, sambil menyimpan konten terkait bisnis dengan aman dalam lingkungan Evernote Teams Anda.
Solusi manajemen proses bisnis
Delegasi tugas
Tetapkan dan lacak tugas dengan templat Area Tanggung Jawab atau Ikhtisar Proyek kami. Pembaruan muncul secara otomatis di 'Yang Baru' untuk ruang tim, sehingga semua orang tetap mengikuti perkembangan alur kerja.
Daftar tugas
Buat daftar periksa Anda sendiri di dalam catatan atau gunakan templat Matriks Eisenhower kami yang lebih mendetail untuk mengatur tugas dan hal yang harus dilakukan berdasarkan prioritas. Cari semua catatan dengan daftar tugas lengkap atau tidak lengkap untuk menilai kemajuan individu atau tim secara sekilas.
Pelacakan alur kerja
Fleksibilitas Evernote Teams memungkinkan Anda melacak langkah dan tahapan sesuai pilihan Anda. Gunakan konvensi penandaan dan penamaan catatan untuk menunjukkan tahapan proyek (Mendesak, Ditunda, Sedang Berlangsung, dll.). Atau gunakan ruang dan buku catatan untuk menggambarkan fase proyek dengan memindahkan catatan dari satu ruang atau buku catatan ke yang lain untuk menunjukkan kemajuan.
Temukan apa pun yang Anda butuhkan dengan cepat.
Ubah apa pun menjadi catatan digital dengan pemindaian dokumen. Mencari teks dalam dokumen dan gambar dengan PDF dan pencarian dokumen, dan bahkan pencarian tulisan tangan. Pengambilan data dan penemuan info jauh lebih mudah dengan sintaks pencarian lanjutan, yang membantu Anda menemukan sesuatu dengan cepat dengan mempersempit hasil pencarian Anda.
Manajemen pengetahuan, terkelola.
Gunakan ruang proyek dan tim untuk memuat semua catatan dan dokumen yang relevan. Jaga agar tetap tersinkronisasi antar pengguna dan perangkat (bahkan offline). Dan simpan semuanya setelah proyek selesai. Setiap orang yang terkait dengan proyek atau tim selalu memiliki akses ke informasi terbaru, di mana pun mereka perlu bekerja.
Atur pekerjaan berdasarkan fase proyek, tahap jalur pipa, atau kategori apa pun yang diimpikan oleh tim Anda.
Pindahkan konten secara fleksibel di antara tahapan untuk melacak pekerjaan yang berkembang dari "sedang" menjadi "selesai".
Kurangi rapat dengan terus memperbarui anggota tim dengan cepat.
Integrasikan dengan Salesforce, Google Docs, dan aplikasi lain agar sesuai dengan gaya kerja tim Anda.
