요즘의 팀이란 같은 사무실에서 일하는 사람들뿐 아니라 지구 반대편에서 일하는 사람들을 포함하기도 합니다. 그러나 모두가 같은 건물에 있더라도 협업은 어렵습니다. 업무 스타일, 우선순위, 협업 도구, 시간대의 차이 때문에, 최고의 팀조차 효과적으로 함께 일하는 데에 어려움을 겪을 수 있습니다. 업무 관련 문서, 회의록, 창의적인 아이디어가 개개인의 랩톱에 묻히기도 합니다. 쓸데없는 노력과 잘못된 커뮤니케이션은 사람들을 교착상태에 빠뜨리고 모두에게 좌절감을 줍니다.
Evernote Teams와 함께라면 팀이 어디에서 일하든 집단 지식, 업무 흐름, 프로젝트 관련 문서를 공유할 수 있습니다. 전용 스페이스와 노트북을 이용해, 흩어져서 일하는 팀원들도 동기화 상태를 유지할 수 있고 더 많은 작업을 완수할 수 있습니다. 클라우드상 여러 대의 장치에서 노트 동기화를 할 수 있다는 것은 한 사람이 휴대폰에서 노트를 만들고, 그것을 랩톱에 추가한 다음, 지구 반대편에 있는 팀원과 같은 노트에서 협업할 수 있다는 뜻입니다.
클라우드 협업은 각 팀원의 컴퓨터에 로컬로 저장된 게 아니라 웹에 저장된 소프트웨어와 정보를 사용합니다. 덕분에 팀은 어디서 일하든 쉽게 아이디어를 공유하고 같은 문서로 작업할 수 있습니다.
클라우드 기반의 협업 소프트웨어는 모바일 컴퓨팅의 여파로 등장했습니다. 개인용 장치를 업무용으로 사용하는 경우가 늘고, 인스턴트 메시징과 소셜 미디어를 업무 도구로 활용하는 사례가 증가하며, 클라우드 기반 서비스의 보안에 대한 신뢰도가 높아진 배경 속에서 나온 것입니다. 오늘날 많은 업계에서 클라우드 협업은 일상적인 업무의 일부이며 성장과 성공을 위한 필수 요소입니다.
일반적으로, 클라우드 협업은 중앙 문서 저장과 액세스 통제 기능뿐 아니라 문서 생성 및 편집 도구를 망라합니다. 아날로그 방식이나 순수한 사내 구축형 협업 도구에 비해, 클라우드 솔루션은 다양한 종류의 팀이 좀 더 유연하고 효과적으로 함께 일할 수 있게 해줍니다.
사람들이 세계 어디에 있든, 어디서 일해야 하든, 클라우드를 통한 팀 협업은 다음과 같은 이점을 제공해 모두가 빈틈없이 함께 일할 수 있도록 도와줍니다:
24/7/365 액세스
클라우드 협업 도구에서는 언제든 공유 문서를 사용할 수 있습니다. 이동 중이거나 재택 근무를 할 때는 물론 탄력 근무나 주말 보충 근무가 필요할 때에도 공유 문서 사용이 가능합니다.
최신 버전
클라우드 협업에서 사용되는 문서의 변경 사항은 자동으로 업데이트되어, 모든 이해당사자가 항상 최신 버전에 액세스할 수 있습니다.
생산성 향상
최고의 클라우드 협업 소프트웨어가 시간대와 지리적 위치로 인한 마찰을 줄여, 팀이 더 효율적으로 일할 수 있습니다.
규모가 큰 그룹도 간편하게 협업
많은 사람들을 추가할수록 팀워크는 더 복잡해집니다. 효과적인 클라우드 협업 도구는 팀워크를 단순화시켜, 모두가 최신 정보로 동일한 맥락 안에서 보조를 맞추며 일할 수 있습니다.
팀에게 중앙의 비즈니스 협업 허브를 마련해 주세요. 모두가 최근 업데이트를 확인하고, 모든 문서의 최신 버전에 액세스하며, 업무 내용과 아이디어를 공유할 수 있습니다. Evernote의 유연한 고객 경험은 각 팀이 각자에게 맞는 방식으로 소통하고 공유할 수 있도록 도와줍니다. 또한 영업, 디자인, 마케팅, 고객관계관리(CRM) 등 다양한 산업과 업무 흐름에 맞추어 조정이 가능합니다.
커뮤니케이션
사무실에서나 현장에서, 혹은 집에서 일할 때에도, 멀리 떨어진 팀원들이 스페이스, 노트북, 공유 노트를 통해 연락을 유지할 수 있습니다. 계약자와 외부 기여자를 주 비즈니스 시스템에 완전히 온보딩하지 않아도 필요에 따라 적절히 참여시킬 수 있습니다. 팀 스페이스 안의 고정된 노트와 ‘새로운 소식’을 통해 모두가 최신 업데이트, 프로젝트 상태, 할 일 목록을 확인할 수 있습니다. 오프라인으로 작업하는 기여자들도 내용을 변경하거나 새로운 문서를 추가할 수 있습니다.
프로젝트 관리와 작업 추적
공유 노트 안의 간단한 할 일 목록으로 모두가 순조롭게 업무를 진행하세요. 책임 영역 또는 프로젝트 개요 템플릿을 사용해 체계를 잡고 작업을 할당하세요. (아이젠하워 매트릭스 템플릿을 이용하시면 더욱 상세한 작업 할당이 가능합니다.) 체크리스트나 프로젝트 노트를 업데이트할 때마다, 노트가 관련 스페이스의 ‘새로운 소식’ 아래에 표시되므로, 모두가 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
Evernote Teams에서는 팀에 맞는 방식으로 고유의 업무 흐름 추적 시스템을 만들 수 있습니다. 노트에 태그를 붙이거나 문서 이름을 수정해 프로젝트 단계를 표현할 수 있습니다(예: 긴급, 보류, 진행 중). 또는 한 스페이스나 노트북에서 다른 스페이스나 노트북으로 노트를 이동해 상태 변화를 표시하세요. 이러한 유연성 덕분에 프로젝트 관리와 작업 추적을 특정한 필요와 환경에 맞게 맞춤화할 수 있고, 필요가 달라지면 바꿀 수 있습니다.
파일 저장 공간
Evernote Teams는 월 20GB의 업로드 용량과 회사 또는 조직 계정의 사용자당 추가 2GB의 넉넉한 파일 저장 공간을 제공합니다.
통합 기능
가벼운 협업 허브인 Evernote Teams는 다른 기술 스택과의 연동성이 뛰어납니다. Salesforce와 Microsoft Teams 안에서 노트에 액세스하거나 노트를 만들고 검색하고 수정하세요. 이메일과 첨부파일로 노트를 만들고 Gmail과 Outlook 안에서 기존 노트를 공유하세요. Google Drive 파일을 Evernote로 가져다 놓고 노트북과 스페이스 내에서 바로 액세스하세요. Slack 메시지를 노트로 전환하면 팀과 공유할 수 있고 앱 사이를 왔다 갔다 하지 않고도 Slack에서 곧바로 노트에 액세스할 수 있습니다.
보안
Evernote 데이터를 관리하는 데이터 센터는 SAS 70 (Type II)와 SSAE16 SOC-1 (Type 2) 공인을 받았습니다. 액세스 통제를 위해 Evernote는 SAML 2.0(Security Assertion Markup Language 2.0)을 사용해 통합 인증(SSO)을 활성화합니다. 당사가 구현한 SSO는 SAML 2.0을 지원하는 대규모 ID 공급자와 쉽게 통합됩니다. Evernote는 ADFS도 지원합니다. Evernote Teams는 현재의 Active Directory 또는 LDAP 솔루션과 연결해, 기존의 관리자 콘솔에서 바로 사용자를 초대하거나 제거할 수 있도록 해줍니다. 관리자는 솔루션 내에서 사용자를 확인하고 관리하며, 모든 팀원이 역할에 맞는 적절한 수준의 액세스 권한을 가지고 있는지 노트 접근 권한과 활동을 검토할 수 있습니다.
팀의 작업 내용을 한 곳에 모아두세요. 정보를 찾아 헤맬 필요가 없어 시간을 절약할 수 있습니다.
언제 어디서든 접근이 가능하므로 사무실에서나 이동 중, 혹은 오프라인 상태에서도 작업할 수 있습니다.
모두가 항상 최신 정보를 접할 수 있도록 프로젝트의 진행에 따라 아이디어와 새로운 소식을 팀과 공유하세요.
팀 고유의 방식대로 정리하세요. 여러분에게 가장 편리한 방식으로 업무 공간을 구성하고 권한을 공유하면 됩니다.
