O sucesso não é só o que sua equipa faz, ele também é como a sua equipa o faz. E sejamos sinceros, às vezes o processo é confuso. Os projetos e prazos estão em estágios diferentes. As informações estão enterradas numa uma rede confusa de ferramentas e aplicações. Vários colaboradores e interessados precisam de dar suas opiniões. Às vezes, gerir fluxos de trabalho é trabalho demais e muito pouco fluxo.
Com o Evernote Teams, você pode trabalhar da forma que quiser. Crie espaços que funcionam como painéis ou espaços de trabalho para acompanhar projetos ativos, calendários editoriais, e fluxos de venda. Utilize listas de tarefas, notas afixadas, e etiquetas para delegar Tarefas e mover eficientemente pelo processo, o seu processo. Com tudo num só local, você pode sempre responder "Onde estamos nisso?" e a sua equipa pode parar de se preocupar com a organização, e começar a realizar as coisas.
É um termo muito utilizado, mas na verdade, o que é um fluxo de trabalho? Essencialmente, são os passos envolvidos em qualquer processo, do início ao fim. As empresas possuem fluxos de trabalho formalizados definidos em políticas e procedimentos, como processos de contratação, faturação e vendas. Mas você também pode ter mais fluxos de trabalho específicos para acompanhar, como desenvolvimento criativo para uma nova campanha de marketing, ou simplesmente, "de quem é a vez de comprar café?"
A prática da gestão do fluxo de trabalho envolve o uso de ferramentas digitais para fornecer estrutura aos seus fluxos de trabalho. Com uma aplicação de fluxo de trabalho para centralizar e organizar os seus diversos projetos, as suas equipas podem trabalhar de forma mais eficiente, e com mais transparência.
Graças às ferramentas de fluxo de trabalho flexíveis e à experiência de utilizador simples do Evernote, você pode criar o sistema de gestão do fluxo de trabalho que faz sentido para si. Organize equipas, processos e informações para se adequar às suas necessidades. O Evernote Teams é um hub centralizado que é adaptável a vários ambientes e utilizadores de casos, desde o design de sapatos de ciclismo até à gestão de relações com o cliente (CRM), planeamento de recursos humanos (RH), e mais.
Tudo num só local
Utilize notas, blocos de notas e espaços como um CRM leve para acompanhar os pontos de cada cliente. Notas dinâmicas deixam o armazenamento de documentos muito fácil, capturando gravações de voz, notas manuscritas, qualquer tipo de documento, e até fotografias de quadros brancos e cartões de visita. Encontre tudo que você precisa com a pesquisa em PDFs e documentos, bem como pesquisa de manuscritos. Além disso, o Evernote Teams integra diretamente com o Outlook, Gmail, Google DriveSalesforce, Slack, Microsoft Teams, e outras partes importantes da sua pilha tecnológica, para que você possa aceder e partilhar notas dentro de quase qualquer sistema ou ambiente.
Mensagens e colaborações de equipe
Com os espaços e etiquetas, qualquer pedaço de informações contidas numa nota podem ser partilhadas com os seus colegas mais próximos, bem como equipas, departamentos, e funções. Notas afixadas e 'Novidades' dentro dos espaços destacam as atualizações recentes, estado do projeto, e lembretes permanentes. Os modelos facilitam a organização e partilha da sua Agenda da reunião, Metas de projeto, e Revisão semanal. Os espaços e blocos de notas também podem manter contratados e colaboradores externos sincronizados com a restante equipa, enquanto armazenam de maneira segura conteúdos relacionados com o business dentro do seu ambiente do Evernote Teams.
Soluções de gestão de processos de negócios
Delegação de tarefas
Designe e acompanhe tarefas com os nossos modelos Áreas de responsabilidade ou Visão geral do projeto. As atualizações aparecem automaticamente em 'Novidades' para o espaço da equipa, para que todos possam permanecer atualizados com o progresso do fluxo de trabalho.
Listas de tarefas
Crie as suas próprias listas de verificação dentro de notas ou utilize o nosso modelo Matriz Eisenhower mais detalhado para organizar Tarefas por prioridades. Pesquise todas as notas por tarefas completas ou incompletas para avaliar rapidamente o progresso individual ou da equipa.
Acompanhamento do fluxo de trabalho
A flexibilidade do Evernote Teams permite que você acompanhe passos e estágios como escolher. Utilize etiquetas e convenções de nomeação para indicar os estágios do projeto (Urgente, Aguardando, Em andamento, etc.). Ou utilize espaços e blocos de notas para delinear fases do projeto movendo notas de um espaço ou bloco de notas para outro para indicar a progressão.
Encontre tudo que você precisa, rapidamente.
Transforme qualquer coisa numa nota digital com a digitalização de documentos. Pesquise por texto dentro de documentos e imagens com a pesquisa de documentos e PDF, e até mesmopesquisa de manuscritos. A recuperação de dados e descoberta de informações é muito mais fácil com a sintaxe de pesquisa avançada, que o ajuda a encontrar coisas rapidamente filtrando os seus resultados de pesquisa.
Gestão de conhecimento, gerido.
Utilize o projetto e espaços de equipa para conter todas as notas e documentos relevantes. Mantenha-os sincronizados entre utilizadores e dispositivos (mesmo offline). E armazene tudo assim que o projeto estiver concluído. Todos relacionados com o projeto ou equipa possuem sempre acesso às informações mais recentes, sempre que precisarem trabalhar.
Organize o trabalho por fase do projeto, estágio da produção, ou qualquer categoria que a sua equipa imaginar.
Mova o conteúdo de forma flexível entre os estágios para acompanhar o trabalho conforme ele progride de “fazendo” para “feito”.
Diminua as reuniões ao manter os membros da equipe atualizados rapidamente.
Integre com o Salesforce, Google Docs e outras aplicações para se adequar ao estilo de trabalho da sua equipa.
