使用 Evernote Teams 促進您的業務關係

讓您的業務團隊專注在銷售上

您的業務團隊很可能每天都花好幾個小時的時間挖筆記、找資料、無法把他們做的事情透明化。業務通話和會議的記事可能在便利貼上、筆記裡，也可能在各種數位文件中。這些多樣的紀錄形式又儲存在各種不同的地方，往往業務團隊也搞不清楚到底跟客戶的進度到什麼地方。誰知道最新的報表、郵件範本、簡報在哪？行銷團隊有什麼計畫？最新的銷售資料是在 Slack 裡還是 Google 雲端硬碟上？還是在收件匣中，甚至其他地方？

Evernote Teams 為您突破雜訊，讓您的團隊可以真正專注在成交。多元記事、範本、記事本和標籤、協作 Space 等能捕捉關鍵資料、銷售工具、資料、活動追蹤。所有資訊都可針對成交生產力整理，並從任何地方都可存取。不論您的業務代表在公司裡、在家或在路上，您的團隊都可以省下搜尋資料的時間，真正專注在業務的推展上。

強化團隊的銷售力

銷售資訊管理和業務協作是推動買家高效完成整個下單程序的關鍵所在。我們完善的功能能夠有效減少準備時間、掌握買家接觸點、與行銷計畫同步，順利結單。Evernote Teams 可以依照您想要的方式來調整。您可以用任何方式記錄筆記和聯絡人資訊，並依然可以轉為數位記事，方便儲存、搜尋、共用。您可以利用我們現成的範本，或建立自己的記事。Evernote Teams 確保資料隨時可存取，並且保持井然有序，是您最佳的銷售生產力工具。

結合您的行銷策略和銷售計畫

行銷部門和業務部分常常各唱各的調，對彼此的需要和動態毫不知情。您可以使用 Evernote Teams 建立一個有彈性的協作空間，讓兩個團隊可以互通有無，追蹤動態、查看成效。

• 利用 Space 功能，針對諸如特定業務季度、活動、垂直市場、或任何適合您的團隊們的分類，讓業務和行銷部分可以輕鬆合作。

• 集中整理最新的業務資料和工具，讓業務代表可以輕鬆取用。

• 使用行銷計畫範本，讓業務代表可以記錄背景資料、SWOT 分析、客戶角色等。

• 利用社群媒體行事曆範本，安排計畫、告知業務重大推出事情、並讓所有相關人士即時得知最新消息。

• 自訂範本來追蹤投入程度，幫助業務代表預測行銷計畫對集客式行銷漏斗的成效，並融合活動中獲得最多反響的訊息。

銷售展示再也不擔心

能在正確的時間提出的正確的資料很可能就是成不成交的關鍵。使用 Evernote Teams，每個人都可以輕易取得團隊大家的知識和資源。

• 我們的動態記事除了打字輸入的資料，還能儲存圖片、音檔、影片、Google 雲端硬碟檔案，甚至 Slack 對話，方便您建立完整的帳戶資料記錄。

• 不論是其他人輸入的記事或是最新的市場簡報，全都井然有序、可供搜尋、隨時可用，任何可用的研究資料和資訊都垂手可得，讓您隨時都能快速備好任何業務簡報。

• 用我們的電話行銷前期計畫書來仔細紀錄參加者的關係和對成交與否的重要性、需要攜帶的資料、需要提出的重點問題、可能被疑問的問題的預備答案。

• 放心在任何地方隨時接起客戶的電話，而且話題不中斷都能接得上。因為客戶的完整資料隨時都在，就算沒有連上網路也能取得。

• 利用電話聯繫匯報範本記錄銷售結果以及可採取的下一步。

• 利用文件掃描將文件和手寫的資料轉為數位記事，我們的PDF 檔和文件搜尋以及手寫搜尋讓任何資料都可被搜尋到。

掌握客戶關係管理

較小的業務團隊可以利用 Evernote Teams 作為輕量業務協作工具和客戶關係管理（CRM）平台。記事和記事本都可以自訂成最適合您的方式，記錄每一次互動、個人偏好、交易、訂單記事、客戶服務情況等。Space 則可作為一個方便好用的看板，追蹤最近的動態和發展，並讓所有相關人士都可以知道最新狀態。

加速銷售

Evernote Teams 創造了業務團隊需要的流暢工作流，可減少重複做事，加速實際工作的完成。無縫的業務協作和銷售資訊管理讓準備和行政工作更有效率，釋出的時間可以真正用來成交。假設一名業務代表一天會處理 30 個客戶帳號，只要每個帳號省下 5 分鐘，就意味著一天多出 2 小時的時間可以真正達到業績目標。

• 使用策略規劃範本讓大家都知道你的大方向和銷售目標。

• 建立一個專門給新進業務代表的 Space，將所有流程、資源、工具集中一處，讓他們能盡快上手，產生產值。

• 將核准的銷售單據和針對銷售流程中每一個階段的最新訊息釘選置頂於 Space 裡，讓業務團隊更能有效運作。

• 在自訂的記事中寫下完整的銷售策略和清楚的業務流程，分享給各個部門和團隊知曉。